Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là phương tiện giúp việc kết nối giữa công ty và khách hàng được trở nên dễ dàng hơn. Từ đó lưu giữ được những thông tin cần thiết trong quá trình làm việc với đối tác. Vậy hồ sơ năng lực là gì? Bao gồm những quy trình nào, hãy cùng CAS Media tìm hiểu một số thông tin chi tiết qua bài viết sau nhé.
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là gì?
Hồ sơ năng lực hay còn được gọi với cái tên quen thuộc là Profile, là một trong những tài liệu tổng quan nhất về công ty hay một doanh nghiệp, tên logo, quá trình hình thành và phát triển, những thành tựu đạt được trong quá trình phát triển công ty. Ngoài ra trong hồ sơ còn bao gồm về nhân sự cốt lõi, giá trị của công ty cũng như phản ánh một cách chân thực về tài chính cốt lõi.
Hồ sơ năng lực là bộ mặt của mỗi một công ty hay doanh nghiệp, đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc đấu thầu, tìm đối tác hợp tác hay tìm kiếm sự đầu tư vào công ty. Chính vì vậy mà hồ sơ năng lực vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với các ngành xây dựng và các dự án.
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là minh chứng rõ nét nhất phản ánh giá trị cốt lõi của một công ty, qua đó giúp khách hàng có thể chọn được đối tượng hợp tác đúng đắn nhất để có thể đem lại hiệu quả cao trong quá trình hợp tác.
Những lợi ích của hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Hồ sơ năng lực công ty xây dựng có những vai trò quan trọng nào mà chúng ta cần tìm hiểu?
Điểm qua những lợi ích tuyệt vời khi hồ sơ năng lực công ty bạn hoàn hảo:
-
Đầu tiên, một bộ hồ sơ năng lực được đầu tư chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ gây được một ấn tượng mạnh mẽ và tốt nhất đến với khách hàng cũng như đối tượng hợp tác. Chính bởi hồ sơ năng lực được coi như gương mặt đại diện của một công ty hay tổ chức. Một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt khách hàng bởi những thành tích nổi bật và tiêu biểu.
-
Đối với công ty xây dựng thì hồ sơ năng lực đống một vai trò quyết định trong việc tham gia thầu một dự án công trình bởi nhân tố quyết định chính là thành tựu cũng như những kinh nghiệm xuất sắc của công ty thể hiện trên Profile. So với những công ty cùng tham gia thầu dự án, thì hồ sơ năng lực công ty chính là điều kiện được đem ra so sánh để khách hàng có thể tìm được đối tượng hợp tác đúng đắn nhất.
-
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng một cách hoàn hảo nhằm khẳng định được lợi thế của bạn so với những đối thủ cùng cạnh tranh trên thị trường.
-
Ngoài ra, hồ sơ năng lực công ty còn là cách để công ty xây dựng có thể tổ chức việc marketing quảng bá một cách hiệu quả nhất. Tên tuổi của công ty, những thành tích nổi trội cũng như các sản phẩm tiêu biểu sẽ được giới thiệu đến khách hàng thông qua Profile chi tiết.
Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng bao gồm những gì?
Bạn đã từng tìm hiểu về thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng sẽ bao gồm những gì chưa? Dưới đây là một số những điều cần có trong bộ hồ sơ năng lực công ty.
-
Lời chào, thư ngỏ là phần mở đầu cần có trong hồ sơ năng lực công ty xây dựng.
-
Tầm nhìn, giá trị cốt lõi cũng như sứ mệnh mà công ty đem đến cho khách hàng.
-
Lĩnh vực hoạt động mà công ty đăng ký, thông tin chi tiết về công ty xây dựng.
-
Sơ đồ của tổ chức, giấy phép đăng ký kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
-
Về định hướng phát triển của công ty ở hiện tại, phương hướng trong tương lai, thành tích nổi bật trong quá trình phát triển của công ty.
-
Thông tin về đội ngũ lãnh đạo trụ cột của công ty xây dựng.
-
Thông tin chi tiết về năng lực của nhân sự, bằng cấp và thành tích.
-
Các dự án thầu tiêu biểu nổi bật mà công ty đã tham gia cùng với thông tin về các gói sản phẩm công ty xây dựng cung cấp.
-
Khái quát về thông tin các trang thiết bị máy móc được vận hành trong công ty, nguồn gốc xuất xứ.
-
Thông tin về các đối tác và khách hàng tiêu biểu, giải thưởng mà công ty đã đạt được trong quá trình phát triển sự nghiệp.
-
Cuối cùng kết lại là lời cảm ơn của công ty.
Quy trình chi tiết trong việc thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Để có thể làm được một cuốn hồ sơ năng lực chi tiết với đầy đủ các thông tin cần có, đầu tiên chúng ta cần hình thành và phát triển ý tưởng và sắp xếp bố cục mạch lạc của cuốn hồ sơ.
Tiếp theo chính là phần chuẩn bị chi tiết được nội dung cũng như hình ảnh thiết kế giúp cho việc định hướng rõ ràng hình ảnh của công ty so với những đối thủ khác trên thị trường. Đây là một trong những bước vô cùng quan trọng trong việc tạo nên một bộ hồ sơ năng lực công ty xây dựng. Nội dung được đưa vào cần trọng tâm, đầy đủ chính xác và ngắn gọn, không lan man đến những vấn đề khác để tránh người đọc có cảm giác chán nản khi xem. Hình ảnh được đưa vào cần phù hợp với nội dung, rõ ràng, sắc nét và có độ phân giải cao.
Sau đó cần sắp xếp nội dung và hình ảnh chi tiết phù hợp với từng danh mục, tạo nên tính logic và liên kết trong cuốn hồ sơ năng lực công ty sao cho đẹp mắt nhất. Cuối cùng chính là bước kiểm tra lại để có thể đảm bảo tuyệt đối không sai sót trước khi được đem đi in ấn. Bạn cần lựa chọn địa chỉ in ấn phù hợp và loại giấy có chất lượng tốt để đảm bảo thành phẩm cho ra được hoàn hảo nhất.
Một số lưu ý để làm hồ sơ năng lực công ty xây dựng tốt nhất
Bắt đầu với những điều cơ bản nhất
Phần mở đầu nên thể hiện được sự gần gũi và thu hút người đọc. Thông thường, mở đầu sẽ là lời ngỏ - Câu văn xuất phát từ cái tâm của những người lãnh đạo. Lời ngỏ sẽ thể hiện được sự thiện chí, kêu gọi được sự hợp tác từ các doanh nghiệp.
Đối với lịch sử hình thành, con đường phát triển của công ty, cần phải chọn lọc kỹ càng khi cho vào hồ sơ năng lực. Chỉ cho những sự kiện, thời gian nổi bật của công ty. Bởi vì người đọc cũng không cần phải biết hết mọi thông tin về theo dòng thời gian.
Nêu rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Trong hồ sơ năng lực của công ty, cần phải thể hiện rõ được mô hình kinh doanh, các sản phẩm cũng như các dịch vụ mà đơn vị đang cung cấp, dịch vụ mặt nhất.
Làm sao để trong profile mọi người có thể thấy được những giá trị mà doanh nghiệp có thể mang đến cho khách hàng.
Minh họa hấp dẫn bằng những con số
Những con số sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất về doanh nghiệp. Những con số này có thể là các thành tựu, doanh số, kinh nghiệm… mà công ty đã đạt được. Điều này sẽ tạo nên sự tin tưởng hơn cho đối tác. Đọc biệt khi kêu gọi đầu tư hoặc cần tìm những đối tác mới.
Bên cạnh đó, hình ảnh cũng rất quan trọng trong việc tạo cái nhìn trực quan nhất, thiết thực nhất.
Tổ chức thông tin dễ hiểu, logic
Thông tin có trong profile cần phải dễ hiểu, rõ ràng. Cần phải đạt được: thông tin ngắn gọn, trọng tâm, rõ ràng, các phần liên kết mạch lạc và logic với nhau.
Bên cạnh đó, việc dàn trang cho hồ sơ năng lực công ty cũng phải phù hợp. Vừa dễ nhìn, vừa cung cấp được thông tin hữu ích và thiết yếu nhất có thể.
Thông qua bài viết trên đây, CAS Media đã giúp bạn có thêm những thông tin chi tiết về hồ sơ năng lực công ty xây dựng để bạn có thể hiểu rõ hơn về quy trình thiết kế cũng như vai trò của bộ hồ sơ. Chúc bạn có thể tạo được một bộ hồ sơ năng lực hoàn hảo và chuyên nghiệp với những kinh nghiệm mà chúng tôi đã chia sẻ!